W biznesie coraz częściej wykorzystuje się technologie do zdalnego przeprowadzania spotkań, ponieważ pozwalają one oszczędzać czas i obniżać koszty podróży, poprawiając jednocześnie ekologiczny wizerunek firm. W 2009 roku liczba sprzedanych telefonów konferencyjnych na świecie osiągnęła 510 000 sztuk, a analitycy przewidują wzrost tej liczby o ponad 10% rocznie*. Badania pokazują, że co trzecia firma organizuje spotkania biznesowe na odległość znacznie częściej, niż miało to miejsce w 2009.** 40% procent firm potwierdza, że zamierzają zwiększyć częstotliwość wirtualnych spotkań, a 71 % już dziś prowadzi telekonferencje. *** 

Odpowiedz sobie na pytania:

1. ​Gdzie będziesz prowadził spotkania?
   ​W sali konferencyjnej, biurze lub wielu różnych miejscach? W tym drugim przypadku model bezprzewodowy ułatwi życie. Określ jaki rozmiar będą miały pomieszczenia, w których będzie odbywała się telekonferencja. 
2. Ile osób będzie uczestniczyć w spotkaniach? Czyli ile realnie osób maksymalnie będzie siedzieć przy telefonie konferencyjnym?
   Urządzenia telekonferencyjne są przeznaczone zazwyczaj dla
   4 osób
   12 osób
   20 lub więcej osób.

​Jaką posiadasz infrastrukturę techniczną?

1. Twoje łącze to linia analogowa, IP (VoIP) czy chcesz aby telefon obsługiwał sieć GSM (karta SIM)?
2. Telefon ma być przewodowy czy bezprzewodowy?
3. A może telefon będzie używany w środowiskach, w których wykorzystuje się Skype dla Firm lub inne usługi komputerowe i internetowe, gdzie USB jest zazwyczaj najlepszym sposobem podłączenia głośnika?

Jakich innych funkcji oczekujesz od telefonu konferencyjnego?

1. Ile innych lokalizacji będzie łączyć się z Twoim telefonem? Odpowiedź na to pytanie, powie czy potrzebujesz mostka konferencyjnego, który np połączy rozmówców z Białegostoku, Krakowa i Warszawy
2. Czy chcesz nagrywać swoje rozmowy?
3. Czy telefon powinien być tak prosty w obsłudze aby sterować nim z poziomu własnego smartfona?

Choć obiekty te komunikują się ze światem zewnętrznym za pomocą protokołu IP, to wewnętrzną komunikację opierają na tradycyjnej analogowej telefonii. Najlepszym przykładem są hotele, gdzie w związku z powszechnością telefonów komórkowych, korzystamy z telefonu stacjonarnego wyłącznie po to, aby połączyć się z recepcją lub innym potrzebnym nam działem hotelu. Tym samym często do tego typu rozmów wystarczający jest telefon analogowy.