Akademia KONFTEL: 5# Jak wybrać telefon konferencyjny?

Jeśli Twoja firma myśli o zakupie nowego telefonu konferencyjnego, mamy kilka faktów na ten temat, które warto poznać oraz przekażemy Ci kilka wskazówek jak dobrać urządzenie skrojone na wymiar Twojej sali konferencyjnej.
Skuteczne spotkanie na odległość wymaga telefonów konferencyjnych o wysokiej jakości dźwięku, które zawsze działają idealnie. Jeśli celem takich spotkań jest zmniejszenie liczby podróży służbowych, telefony muszą być dostępne przez cały czas - w sali konferencyjnej lub w biurze.

FAKTY RYNKOWE

W biznesie coraz częściej wykorzystuje się technologie do zdalnego przeprowadzania spotkań, ponieważ pozwalają one oszczędzać czas i obniżać koszty podróży, poprawiając jednocześnie ekologiczny wizerunek firm. W 2009 roku liczba sprzedanych telefonów konferencyjnych na świecie osiągnęła 510 000 sztuk, a analitycy przewidują wzrost tej liczby o ponad 10% rocznie*. Badania pokazują, że co trzecia firma organizuje spotkania biznesowe na odległość znacznie częściej, niż miało to miejsce w 2009.** 40% procent firm potwierdza, że zamierzają zwiększyć częstotliwość wirtualnych spotkań, a 71 % już dziś prowadzi telekonferencje. *** 

ROZMIAR i MIEJSCE SPOTKAŃ 

Odpowiedz sobie na pytania:

1. ​Gdzie będziesz prowadził spotkania?
   ​W sali konferencyjnej, biurze lub wielu różnych miejscach? W tym drugim przypadku model bezprzewodowy ułatwi życie. Określ jaki rozmiar będą miały pomieszczenia, w których będzie odbywała się telekonferencja. 
2. Ile osób będzie uczestniczyć w spotkaniach? Czyli ile realnie osób maksymalnie będzie siedzieć przy telefonie konferencyjnym?
   Urządzenia telekonferencyjne są przeznaczone zazwyczaj dla
   4 osób
   12 osób
   20 lub więcej osób.

PODŁĄCZENIE

​Jaką posiadasz infrastrukturę techniczną?

1. Twoje łącze to linia analogowa, IP (VoIP) czy chcesz aby telefon obsługiwał sieć GSM (karta SIM)?
2. Telefon ma być przewodowy czy bezprzewodowy?
3. A może telefon będzie używany w środowiskach, w których wykorzystuje się Skype dla Firm lub inne usługi komputerowe i internetowe, gdzie USB jest zazwyczaj najlepszym sposobem podłączenia głośnika?

FUNKCJE TELEFONU

Jakich innych funkcji oczekujesz od telefonu konferencyjnego?

1. Ile innych lokalizacji będzie łączyć się z Twoim telefonem? Odpowiedź na to pytanie, powie czy potrzebujesz mostka konferencyjnego, który np połączy rozmówców z Białegostoku, Krakowa i Warszawy
2. Czy chcesz nagrywać swoje rozmowy?
3. Czy telefon powinien być tak prosty w obsłudze aby sterować nim z poziomu własnego smartfona?

---